Project Planning

Projectplanning maken

Eén persoon voert de initiële instauratie uit, de andere persoon voert de laatste fasen van het project uit na de voltooiing ervan. Dit wordt ook gebruikt in een bedrijfsomgeving wanneer het management denkt dat, aangezien de verschillende taken voltooid zijn en het eindresultaat bereikt is, zij het lopende project kunnen laten beëindigen zonder verder werk, en het dan later kunnen hervatten. Afhankelijk van het type en de hoeveelheid werk dat in een project zit, hangt dit af van het eindproduct, en afhankelijk van het resultaat van de lopende individuele taken, vraagt het management aan één persoon om uit te voeren wat hij/zij kan uitvoeren, maar laat andere werknemers in staat om de noodzakelijke dingen uit te voeren of helemaal niet.

Automatiseringssystemen en uitkomsten

Ik heb reeds geschreven over het einddoel dat wordt gehanteerd in een projectplanning die afhankelijk is van automatisering . Hoewel de organisatie het einddoel wil hebben en bereiken, betekent dit niet dat al haar medewerkers in staat moeten zijn alle taken automatisch uit te voeren. Dit is niet het geval voor de meeste bedrijven, vooral niet voor kleine, en het is hun taak ervoor te zorgen dat minder dan de helft van de “benodigde” teamleden niet alleen op het werk, maar ook wanneer zij op een project komen, naar plaatsen gaan waar zij kunnen werken.

Het eindresultaat van elk project kan worden bepaald met behulp van automatisering. Wanneer de projectplanning met behulp van automatisering wordt gedaan, hoeven minder mensen al het werk te doen.

Evenementen regelen

Projectplanning omvat ook een onderdeel dat “gebeurtenissen regelen” wordt genoemd. Een gebeurtenis is een beslissing die moet worden genomen, en wordt daarom aangemerkt als een werkstuk dat moet worden gepland.

In de projectplanning moet onderscheid worden gemaakt tussen de organisatorische planningseisen voor de planning van evenementen en de eisen van ieder individueel lid van elk team PERSOONLIJK.

Het belangrijkste punt is dat de organisatorische planning alleen het probleem kan vaststellen dat moet worden aangepakt. De richtlijnen voor John Smith om verder te kunnen gaan waar Danny is opgehouden, moeten geografisch, afgerond en direct zijn, maar kunnen niet fijnmaziger zijn dan dat.

Anderzijds kan elk individueel teamlid dan een beslissing nemen om voort te bouwen op de huidige doelstellingen van John Smith. Elk project moet gericht zijn op zowel korte- als middellangetermijndoelstellingen die even belangrijk zijn als de langetermijndoelstellingen van het begin, maar dan als follow-up, bij voorkeur binnen een tijdsbestek dat rekening houdt met de toekomst.

Elk teamlid moet ook beslissen wat het gewenste resultaat is, en hoe de dingen die in het verleden zijn gebeurd, zullen resulteren in wat er zal komen. Gezien de onzekerheden over hoe de toekomst zal uitvallen, bereiken veel bedrijven hun doelstellingen niet echt. De meeste dingen die John Smith niet volgens het plan van de organisatie heeft gedaan, zouden op geen enkele manier zijn gebeurd, maar gezien de verschillende keuzes die hem werden gegeven, werkte ieder volgens zijn eigen beslissing om te doen wat nodig was.

Projectplanning kan worden gebruikt als een instrument om de volgende problemen op te lossen:

  • Geschillen over eigendom
  • Tevredenheidsproblemen
  • Veiligheidsproblemen
  • Verlies van personeel
  • Terugkeren naar vorige werkgever
  • Zorgen over de zaak
  • Ervoor zorgen dat het opstarten/succes tijd zal vergen zonder afleiding

Lees meer:
Planningsprogramma

You may also like

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *